Was ist eine Recruiting-Software? Zweck & Ziel, Funktionen, Vorteile
Modern gestaltete Recruiting-Prozesse in der Personalberatung, im Alltag von Headhuntern, oder Recruitern in Unternehmen umfassen eine Vielzahl an Aufgaben und Schritten, die effizient ineinander greifen müssen, um zum gewünschten Ziel zu führen: das perfekt passende Talent für eine zu besetzende Stelle zu finden. Angefangen bei der Definition der Zielgruppe, über das Erstellen einer attraktiven Stellenausschreibung oder die effektive Gestaltung der Direktansprache, bis hin zur Auswertung der Ergebnisse gilt es also, jederzeit den Überblick zu behalten und den gesamten Vorgang der Gewinnung von Personal professionell zu managen.
Eine gute Recruiting-Software unterstützt dabei mit sinnvollen Funktionen und erleichtert zudem die Auswertung der einzelnen Maßnahmen als Grundlage für Optimierungen und zum Nachweis an Auftraggeber. Aber was ist eine Recruiting-Software eigentlich im Detail? Lesen Sie im Folgenden, welche Vorteile gute e-Recruiting-Tools mit sich bringen, welche Features und Funktionen sie bieten sollten und für wen sich der Einsatz einer solchen Software lohnt.
Inhaltsverzeichnis
- Vorteile von Recruiting-Software im professionellen Einsatz
- Recruiting-Software für Personalberater & Co.: Funktionen
- Geballtes Know-how für Recruiting-Software: Anbieter fecher
Vorteile von Recruiting-Software im professionellen Einsatz
Aus der Effizienz guter Recruiting-Software und dem zielgerichteten Einsatz verschiedenster Funktionen ergibt sich eine ganze Liste an nützlichen Vorteilen für ihre Anwender - die erste Antwort auf die Frage “Was ist Recruiting-Software?” verbirgt sich schon hier. Ein leistungsfähiges Recruiting-Tool
- ist benutzerfreundlich, schnell und effizient,
- unterstützt dabei, das Interesse von Bewerbern zu steigern,
- verbessert die Candidate Experience und stärkt das Employer Branding,
- schafft Zeitgewinn und spart damit bares Geld ein,
- stellt relevante Daten auf einen Blick zur Verfügung,
- erstellt Auswertungen und Berichte auf einfache Weise
- und ist der ideale Ausgangspunkt für Anpassungen im Recruiting-Prozess, etwa zur Auswahl der richtigen Kanäle.
Insbesondere für Personalberater und Headhunter ist Software, die aufs Recruiting zugeschnitten ist, ein erheblicher Gewinn, da diese zusätzlich das Kundenmanagement unterstützt und so nicht nur für zufriedene Kandidaten, sondern auch Auftraggeber sorgt.
Recruiting-Software für Personalberater & Co.: Funktionen
Für jeden Schritt bietet geeignete Recruiting-Software für Personalberater oder im Recruiting-Prozess bei Recruitern in Unternehmen entsprechende Funktionen: Ob automatisiertes Auslesen von Lebensläufen mittels CV-Parsing, Multiposting von Stellenanzeigen oder die Darstellung relevanter Recruiting-KPI in übersichtlichen Dashboards — mit dem richtigen Recruiting-Tool behalten Sie Ihre Projekte immer im Blick, wissen stets genau, an welchem Punkt sie gerade im Prozess stehen und wie erfolgreich Ihre Strategie ist. Aber was kann Recruiting-Software nun eigentlich genau?
Kundenmanagement
Viele Projekte mit verschiedenen Auftraggebern und Ansprechpartnern laufen parallel und jeder möchte bestmöglich betreut werden. Umfassende Recruiting-Lösungen leisten dabei wertvolle Unterstützung mit Kundeninformationssystemen, wie es zum Beispiel das hunterCLIENTCENTER unserer Software hunter bietet: Relevante Informationen, beispielsweise zu Bewerbern oder dem aktuellen Stand im Prozess, werden sinnvoll aufbereitet für Klienten zugänglich gemacht. Diese wiederum geben ganz einfach die nächsten Schritte frei — die zielgerichtete und reibungslose Abstimmung mit Auftraggebern wird so zum Kinderspiel.
Candidate Relationship Management
Vom möglichst einfachen Einreichen der Bewerbung auf eine Stellenanzeige bis hin zu zeitnahen Rückmeldungen sollten Kandidaten stets ein positives Bild des betreffenden Unternehmens als Arbeitgeber behalten, was auch dem Employer Branding zugute kommt. Unterstützende Software hilft mit klugen Mailingfunktionen, bietet Unternehmen eine eigene Jobbörse für Arbeitgeber und erinnert, wie der hunterREMINDER, rechtzeitig an ausstehende Aufgaben, Rückmeldungen oder Termine.
Bewerbermanagement
Mit der Funktion des CV-Parsings für Lebensläufe überführen Sie Informationen aus Bewerbungen ganz einfach in standardisierte Datensätze zu jedem Bewerber. Auch professionelle Mailfunktionen, eine Vorauswahl der Kandidaten nach individuellen Vorgaben, oder auch die vereinfachte Planung von Interviews sorgen dafür, dass Bewerber effizient durch den Bewerbungsprozess geführt werden und dürfen somit in keiner professionellen Recruiting-Software fehlen.
Multiposting von Stellenanzeigen
Eine Stellenanzeige nur einmal zentral in der Recruiting-Lösung erstellen und pflegen und direkt an mehrere Jobbörsen / Kanäle übergeben - das sorgt für mehr Reichweite und spart zugleich jede Menge Zeit. Mit Funktionen wie dem hunterPUBLISHER klappt das Multiposting von Stellenanzeigen in zahlreichen Karrierenetzwerken und anderen Portalen nahezu automatisch auf Knopfdruck.
Active Sourcing & Talent Pool
Gespeicherte Datensätze jener Bewerber, denen bisher kein Job-Angebot gemacht wurde, eignen sich hervorragend zum Aufbau eines eigenen Talent Pools für später vakante Stellen. Mit vielfältigen Such- und Filterfunktionen erlaubt eine Recruiting-Software professionelles Management solcher Listen und führt mit wenigen Klicks zu passenden Kandidaten für die Direktansprache.
Karriereseite für Unternehmen
Eigene Karriereseiten sind ein weiterer Baustein, um den Bewerbungsprozess für Jobs möglichst niedrigschwellig zu gestalten. Gleichzeitig wird ein positiver Eindruck vom Unternehmen als Arbeitgeber sowie von der Personalberatung als interessante Anlaufstelle für Kandidaten auf Jobsuche hinterlassen. Mit professioneller Recruiting-Software und ihren Funktionen zur unkomplizierten Verwaltung der eigenen Jobbörse und eingehender Bewerbungen wird die Karriereseite zur idealen Schnittstelle zwischen Recruitern und Kandidaten.
Datenschutz-Funktionen
Die Einhaltung der DSGVO im Recruiting stellt Personalberatungen und Unternehmen vor die Aufgabe, sich die Zustimmung der Bewerber zur weiteren Verarbeitung ihrer Daten einholen zu müssen. Auch hier hilft moderne Software für Personalberater, Headhunter & Co. am besten mit einem bereits in die Software integrierten Double-Opt-in-Verfahren. Mit Funktionen wie zum Beispiel hunterPRIVACY genügt schon ein Knopfdruck, um entsprechende Mails zu versenden und die Antworten DSGVO-konform zu dokumentieren.
Daten & Office managen
Mit leistungsfähigen e-Recruiting-Tools klappt auch die strukturierte Dokumentation Ihrer digitalen Kommunikation und von Bewerber-Daten, oder auch das Erstellen und Versenden von Newslettern oder Organigrammen im Handumdrehen. So lassen sich Daten und Office leicht managen und Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Analytics, Ansichten & Dashboards
Mit integrierten Funktionen zur Datenauswertung und -aufbereitung behalten Sie Ihre Recruiting-KPI für Ihre Recruiting-Prozesse jederzeit im Blick. Somit bietet eine Recruiting-Software eine zuverlässige Grundlage für die fortlaufende Optimierung Ihrer Vorgehensweise. Auch Berichte und Auswertungen Ihrer Projekte für Kunden, Auftraggeber und Vorgesetzte gelingen mit der passenden Software auf bequeme und nachvollziehbare Weise.
Geballtes Know-how für Recruiting-Software: Anbieter fecher
Als IT-Spezialist und Recruiting-Software-Anbieter vereint fecher das Beste aus beiden Welten: So ist unsere Recruiting-Lösung hunter mit allen relevanten Funktionen für Ihren Recruiting-Prozess ausgestattet und erfüllt gleichzeitig alle Ansprüche an e-Recruiting-Software nach modernsten Standards. Sie haben Fragen, die über die Frage “Was ist eine Recruiting-Software?” hinausgehen? Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf, um sich unverbindlich beraten zu lassen oder eine kostenfreie Live-Demo zu buchen!
