Recruiting mit Headhunter, Personalberater oder -vermittler: Unterschiede
Sind Unternehmen auf der Suche nach gutem Personal, steht ihnen eine Vielzahl an möglichen Recruiting-Maßnahmen zur Verfügung. Jede Methode zur Personalgewinnung bringt Vorteile, aber auch Nachteile mit sich und auch die Kosten der verschiedenen Strategien spielen eine wichtige Rolle für Entscheider. Häufig setzen Unternehmen aus verschiedenen Gründen auf externe Unterstützung im Recruiting durch Headhunter, Personalberater oder auch Personalvermittlungen. Da die Unterschiede im Detail liegen und oft nicht klar sind, haben auch Unternehmen hin und wieder ihre Schwierigkeiten, “auf das richtige Pferd zu setzen”.
Im folgenden Beitrag beleuchten wir die drei genannten Dienstleistungen deshalb genauer und stellen heraus, welches Profil sie jeweils haben. Deutlich abgrenzen lassen sich alle drei nur schwer voneinander, denn auch die einzelnen Bezeichnungen sind nicht definiert oder gar geschützt und die Aufgaben können sich gleichen. Trotz der Überschneidungen in den Aufgabengebieten gibt es aber konkrete Konzepte, Zugänge und Methoden, die eine mindestens teilweise Differenzierung erlauben.
Inhaltsverzeichnis
- Internes vs. externes Recruiting
- Externe Personaldienstleistungen für verschiedene Zwecke
- Personalberater sind keine Headhunter im klassischen Sinn
- Headhunter und ihre Vorgehensweise
- Personalvermittlungen als Schnittstellen
Internes vs. externes Recruiting
Der Gedanke, zur Besetzung vakanter Stellen zuerst intern auf eigene Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zurückzugreifen, liegt nahe. Das interne Recruiting ohne Headhunter, Personalberater oder Personalvermittler hat dabei durchaus Vorteile, denn der Einsatz von Ressourcen, der Zeitaufwand und auch die Kosten scheinen überschaubar. Darüber hinaus kennen eigene Beschäftigte das Unternehmen bereits und sind integriert, sodass das Risiko einer Fehlbesetzung aufgrund unterschiedlicher Vorstellungen deutlich sinkt. Werden Vakanzen über die Strategie des internen Recruitings (also durch eigene Mitarbeiter) neu besetzt, entstehen allerdings wieder neue offene Stellen — das Personalproblem verlagert sich also eher, als dass es abschließend gelöst wird.
Fehlt geeignetes Personal, um freie Stellen erfolgreich und nachhaltig zu besetzen, bietet das externe Recruiting mit verschiedenen Methoden neue Chancen. Klassische Stellenausschreibungen in Print-Medien, auf eigenen oder externen Karriereportalen, Social-Recruiting oder Active Sourcing sind nur einige Beispiele. Um den eigenen Zeitaufwand möglichst gering zu halten, nutzen viele Unternehmen fürs externe Recruiting Headhunter, Personalberater oder Personalvermittler.
Externe Personaldienstleistungen für verschiedene Zwecke
Je nachdem, welche Ressourcen Unternehmen einsparen möchten oder ihnen fehlen, eignen sich grundsätzlich erst einmal alle drei genannten Dienstleister zur Unterstützung. Entscheider mit Personalverantwortung müssen sich also zunächst verschiedene Fragen stellen: Welche Mitarbeiter brauche ich? Handelt es sich um Führungs-, Fachkräfte oder ungelerntes Personal? Wie viel Wettbewerb herrscht in meiner Branche um jene Kandidaten, die ich suche? Welches Honorar bin ich bereit zu zahlen? Sind diese Fragen beantwortet, fällt die Entscheidung für oder gegen das Recruiting mit Headhunter, Personalberater oder Personalvermittler schon deutlich leichter. Weitere Details zur Entscheidungsfindung bieten folgende Dienstleister-Profile.
Personalberater sind keine Headhunter im klassischen Sinn
Auf den ersten Blick scheinen Headhunter zwar Personalberater zu sein, was so jedoch nicht ganz richtig ist und oft auch vom Selbstverständnis der Personalberatungen und den Aufgaben des jeweiligen Beraters abhängt. In der Regel ist das Tätigkeitsfeld von Personalberatungen weitaus umfassender als das eines klassischen Headhunters. Beide haben im Endeffekt zwar das gleiche Ziel, nämlich die gekonnte Suche und treffende Auswahl von passenden Kandidaten (Fach- und Führungskräfte) für ein Unternehmen, doch steht — insbesondere im deutschsprachigem Raum — der Beratungsgedanke bei Personalberatungen deutlich mehr im Vordergrund.
Consultants in Personalberatungen begleiten den gesamten Recruiting-Prozess ihrer Kunden. Im Vordergrund der Beratung steht die kompetente und seriöse Suche nach passenden Kandidaten und ihrer treffenden Auswahl. Angefangen bei Beratungsleistungen zu marktüblichen Gehältern und einer effizienten Strategie fürs Personalmarketing, erarbeiten Sie gemeinsam mit Fach- und Personalabteilungen ein qualifiziertes Stellenprofil zur erfolgreichen Besetzung. Die Umsetzung der Maßnahmen zur Personalgewinnung gehört ebenfalls zu den Personalberater-Aufgaben. Sie konzentrieren sich vorrangig auf die Suche durch Stellenausschreibungen im offenen Stellenmarkt und versuchen eher nicht, vielversprechende Mitarbeiter anderer Unternehmen per Ansprache verdeckt abzuwerben. Methodisch ausgereifte Konzepte zur Evaluierung der Talente für eine engere Auswahl und schlussendliche Besetzung der Position sind eine weitere Kompetenz guter Consultants für die Rekrutierung neuer Mitarbeiter.
Headhunter und ihre Vorgehensweise
Headhunter können ebenfalls in Personalberatungen tätig sein und sind aktiv auf der Suche nach der idealen Besetzung für eine offene Stelle ihrer Kunden. Sie haben sich oftmals auf eine bestimmte Branche spezialisiert, sind dort äußerst gut vernetzt und sprechen potenzielle Kandidaten verdeckt und direkt an (Direct Search). Zum Headhunting nutzen sie eine Liste zunächst zum Stellenprofil passender Kontakte ihres Netzwerks (long list). Anschließend führen sie Gespräche mit potenziellen Bewerbern und erstellen daraus eine weitere, kürzere Liste für ihre Auftraggeber (short list).
Oft erhalten Headhunter den Auftrag, Fach- und Führungskräfte im mittleren, sowie fürs Top-Level-Management zu rekrutieren (Executive Search). Da Top-Manager wie CEOs, CFOs, COOs und andere Manager zumeist bereits Positionen in Unternehmensvorständen besetzen, sind Diskretion und besonderes Fingerspitzengefühl bei der Direktansprache gefragt. Das Recruiting mit Headhuntern zu unterstützen, lohnt sich insbesondere dann für Unternehmen, wenn ein starker Wettbewerb um Führungskräfte und Talente aufgrund ihrer spezialisierten Fähigkeiten herrscht und es an geeigneten Bewerbern auf Stellenanzeigen mangelt. Zudem können Headhunter oft objektiver agieren und beurteilen als Inhouse-Recruiter, was wiederum die Passgenauigkeit der ausgewählten Kandidaten erhöhen und das Risiko einer Fehlbesetzung mindern kann.
Personalvermittlungen als Schnittstellen
Anders als beim Recruiting mit Headhunter oder Personalberater, fällt die konzeptionelle und methodische Beratung im Geschäft der Personalvermittlungen weg. Personalvermittler kennen oftmals nur die Stellenanzeigen eines Unternehmens und greifen auf ihren Talent Pool zurück, um aktiv auf Unternehmen zu zu gehen und geeignete Kandidaten vorzustellen. Sie fungieren also eher als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Bewerber und nicht als Berater. Mit ihnen sparen Unternehmen und ihre HR-Abteilungen durch das proaktive Handeln der Personalvermittlungen Ressourcen für die Konzeption und das Personalmarketing ein.
Auf der anderen Seite passt ein vorgeschlagener Kandidat seltener genau genug auf das Stellenprofil oder zum Unternehmen. Für manche Branchen und Jobs mit weniger strengen Kriterien kann sich die Suche nach Personal durch Beauftragen einer Personalvermittlung aber durchaus lohnen. Ein Beispiel sind Zeitarbeitsfirmen und Arbeitnehmerüberlassungen, die solche Stellen schnell besetzen können, in denen eher viel Arbeitskraft als Ausbildung vonnöten ist.
Für alle relevant: geeignete Software & Tools
Mit digitaler Unterstützung sind alle Aufgaben im Recruiting für Headhunter, Personalberater oder -vermittler sorgfältiger, komfortabler und rechtssicher zu erledigen. Ob passive Kandidatensuche, Active Sourcing, Direct Search oder Executive-Search: Unsere professionelle Recruiting-Software bietet für jeden Schritt die passende Funktion. Nutzen Sie hunter als Recruiting-Software für Personalberater, Headhunter-Software oder zur Unterstützung Ihrer HR-Abteilung. Buchen Sie Ihren Termin für eine kostenfreie Live-Demo und lernen Sie hunter kennen. Das fecher-Team freut sich auf Sie!
