Effiziente Workflows: Software für Personalvermittler und -berater

„Für mich sind erfolgreiches Projektmanagement und Teamwork die wesentlichen Faktoren, um die besten Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen. hunter ermöglicht als eine der wenigen Recruiting-Lösungen auf den Markt einen vollständig integrierten Suchprozess. So arbeiten wir mit Auftraggebern und Bewerbern ebenso sicher und effektiv zusammen wie mit der Projektassistenz, externen Researchern und mobilen Mitarbeitern. Alle Beteiligten sind dabei stets perfekt miteinander abgestimmt.

Vor allem unterstützt uns hunter als umfassende Software für Personalvermittler und -berater dabei, den Workflow effizient zu steuern: Wir hinterlegen in hunter Zuständigkeit und Zielplan für alle Projektphasen – von der Analyse der zu besetzenden Stelle des Unternehmens und die Erstellung der Zielfirmenliste über die Identifikation von Kandidaten, Kandidaten-Interviews und -präsentationen bis hin zu den Absagen und der Stellenbesetzung. Den aktuellen Status eines Projekts können wir jederzeit in einer übersichtlichen Maske abrufen.

Portrait: Personalvermittler im Anzug lächelt

Natürlich erwarten auch unsere Auftraggeber, jederzeit über den Projektstand auf dem Laufenden gehalten zu werden. Dazu können wir in hunter mit wenigen Klicks individuelle Reports etwa mit einer detaillierten Auswertung des Projektverlaufs erstellen. Dabei kommt der wöchentliche Kundenbericht mit Pivot-Tabellen und aussagefähigen Grafiken besonders gut an.

Ganz wichtig für die Kommunikation ist, dass wir vertrauliche Informationen nicht per E-Mail verschicken müssen. Vielmehr können wir unserem Auftraggeber einen passwortgeschützten Zugang zum Tool hunter®CLIENTCENTER geben. So ist jederzeit der Datenschutz gewährleistet, wir geben nur die Daten heraus, die wir wollen, und der Suchprozess wird wesentlich transparenter. Der Auftraggeber kann sich die Profile der Bewerber anschauen, die wir für ein persönliches Kennenlernen vorschlagen, und direkt sein Feedback hinterlassen.“

Personalvermittlerin nutzt Software am Laptop

Work smarter!

Mehr als ein CRM-Tool: Mit einer speziell auf Ihre Bedürfnisse ausgerichteten Software können Sie als Personalvermittler und -Berater Ihre Effizienz erheblich steigern und Ihre Erfolgsquote deutlich erhöhen. hunter ermöglicht es Ihnen, zeitaufwendige Aufgaben zu automatisieren und komplexe Prozesse zu vereinfachen. Von der Verwaltung von Stellenanzeigen und Kandidaten bis hin zur Datenanalyse per KPI-Dashboard – über unsere Recruiting-Software für Personalberater und -vermittler können Sie alles zentral steuern und überblicken.

Leistungsstarke Personalvermittlung mit der Softwarelösung hunter von fecher: Ihre Vorteile

Kandidaten-Management

Datenbank zum Speichern und Verwalten von Kandidaten-Profilen, Lebensläufen und Dokumenten
Such- und Filterfunktionen: Ermöglicht das schnelle Finden geeigneter Kandidaten basierend auf verschiedenen Kriterien (Erfahrung, Fähigkeiten, Standort usw.).
Bewerber-Tracking von der Bewerbung bis zur Einstellung

Kunden-Management

Datenbank zur Verwaltung von Kundeninformationen, einschließlich Kontaktdaten, Anforderungen und Vertragsdetails
Erstellen und Verwalten von Stellenanforderungen und Job-Beschreibungen
Integration von E-Mail und Kommunikationstools zur direkten Interaktion mit Kunden und Kandidaten

Stellenanzeigen-Management

Erstellen von Stellenanzeigen und automatisches Posten auf verschiedenen Jobbörsen Portalen
Effizienz von Stellenanzeigen auswerten und nachverfolgen, wie viele Bewerbungen die Stellenanzeigen erhalten

Planung und Organisation

Kalender-Funktionen zur Terminplanung für Interviews, Meetings und andere wichtige Ereignisse
Automatische Benachrichtigungen für wichtige Aufgaben und Deadlines

Berichte und Analysen

Erstellung von Berichten über Vermittlungserfolge, KPIs, Bewerbungsstatus und andere relevante Metriken
Analyse von Daten zur Identifizierung von Entwicklungstrends und Optimierungspotenzialen

Integration und Automatisierung

Nahtlose Integration mit Microsoft-Office-Programmen
Automatisieren wiederkehrender Aufgaben wie das Versenden von Bestätigungs-E-Mails, Follow-ups und Datenbankaktualisierungen

Datensicherheit und Compliance

Sicherheit, dass alle Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen (z. B. DSGVO) verarbeitet und gespeichert werden
Verwaltung von Benutzerrechten und Zugriffslevels, um sensible Informationen zu schützen

Benutzerfreundlichkeit & Cloud

Benutzerfreundliche Software-Plattform, die es jedem Personalvermittler und -Berater ermöglicht, mit maximaler Effizienz zu arbeiten
Responsive Web-Oberfläche, um auch unterwegs in der Cloud arbeiten zu können

Prozess-Optimierung für Personaldienstleister: Zeit als Kern Ihres Erfolgs

Sowohl als Personalvermittler als auch als ganzheitlicher Personalberater sind Sie oft die erste Anlaufstelle für Unternehmen, die schnell neue Mitarbeiter benötigen, spezifische Fachkräfte suchen oder temporäre Stellen besetzen möchten. Indem Unternehmen die Personalbeschaffung an Sie geben, entlasten sie sich von zeit- und ressourcenintensiven Recruiting-Prozessen.

Doch wie können Sie als Personaldienstleister wiederum wertvolle Zeit & Ressourcen sparen?

Angesichts der vielen Kunden und Bewerber bzw. Kandidaten sowie der Vielfalt an Aufgaben an ist ein übersichtliche und leistungsstarke E-Recruiting Software für diese Prozesse unerlässlich.

Sanduhr: Zeit sparen mit Personalvermittler-Software

Mit hunter können Sie Komplexität reduzieren und sich auf das Wesentliche fokussieren

Als Experte auf Ihrem Gebiet betreuen Sie häufig den Personalbedarf mehrerer Unternehmen gleichzeitig und verfügen über umfangreiche Datenbanken mit einer Vielzahl an Kandidaten-Profilen.

Mit hunter als Datenbank und Software für die Personalvermittlung & Beratung sparen Sie nicht nur wertvolle Kapazitäten bei Ihrem facettenreichen Beruf, sondern können sich auch stärker auf das Wesentliche in Ihrem Recruitment-Feld konzentrieren: die Vermittlung der besten Talente an Ihre Kunden. Dies führt nicht nur zu einer höheren Zufriedenheit bei Ihren Kunden, sondern auch zu einer nachhaltig erfolgreichen Vermittlungsarbeit.

Online-Demo vereinbaren