Optimales Datenmanagement und nützliche Office-Features

Die Recruiting-Software hunter bietet Ihnen als Personalberater oder HR-Verantwortlicher diverse Features und Ansichten, die dafür sorgen, dass Sie alle relevanten Daten schnell und einfach überblicken und bearbeiten können. So sorgt die Software für Ordnung im gesamten Recruiting-Prozess: Ob es Notizen, übersendete Dokumente oder E-Mails sind - jegliche Korrespondenz kann in hunter spielend leicht archiviert werden.

Die jeweils relevanten Informationen werden mit hunter an jeder passenden Stelle (Firmen-, Personen- und Projekt-Ansicht) in geeignet aufbereiteter Form sichtbar. So bleibt auch zu einem späteren Zeitpunkt für alle im Team nachvollziehbar, wie die bisherige Korrespondenz verlaufen ist und welche Informationen bereits vorliegen. hunter unterstützt dies einerseits durch eine nahtlose Microsoft-Office-Integration, bietet wahlweise aber auch einen eigenen E-Mail-Client.

Wie ein gutes CRM-System

Die Erzeugung von Dokumenten, E-Mails, Serienbriefen sowie Etiketten direkt aus hunter heraus garantiert Ihnen schnelle und einheitliche Abläufe bei der Kandidaten- und Kundenkorrespondenz sowie der Dokumentation - unerlässlich für eine positive Candidate Experience. Alle Dokumente, Telefonkontakte sowie die E-Mail-Historie bleiben im System gespeichert und sind jederzeit abrufbar.

Verschiedene automatische Prozesse und intuitiv bedienbare Werkzeuge sorgen außerdem dafür, dass sich hunter-Anwender viele zeitraubende manuelle Arbeitsschritte sparen. Recherchierte oder zugelieferte Informationen übernehmen Sie schnell und datenschutzgerecht über verschiedene Tools:

• Mit Impressum- und Signaturreadern überführen Sie Daten aus dem Impressum einer Website beziehungsweise aus E-Mail-Signaturen direkt in die Firmen-Maske von hunter.
• Der Importmanager übernimmt Firmen- und Personendaten aus Excel-Listen und Unternehmensdatenbanken, wie Bisnode oder die Markus-Datenbank.
• Die OCR-Texterkennung wandelt eingescannte Dokumente in Text um, den Sie anschließend formatieren und nach Ihren Anforderungen bearbeiten.
• Das optionale Modul hunter®CV-EXTRACTOR sorgt darüber hinaus für die korrekte Übernahme von Personendaten aus Lebensläufen, Bewerbungsunterlagen oder Business-Plattformen wie LinkedIn, Experteer und myVeeta.

Mit passenden Mechanismen sorgt hunter stets für eine hohe Datenqualität. Damit der Datenbestand auch dann einheitlich und übersichtlich bleibt, wenn mehrere Anwender mit der Datenbank arbeiten, erkennt die e-Recruiting-Software bei der Neueingabe von Daten mögliche Dubletten. Kommt es dennoch einmal zu doppelten Datensätzen, werden diese angezeigt und können ganz einfach zusammengeführt werden.

Nahtlose Microsoft-Office-Integration

Mit der nahtlosen Office-Integration in hunter erzeugen Sie Einzelmails, Serienmails und Briefe mit passenden Word-Vorlagen. Zudem erstellen Sie aus hunter-Tätigkeiten Aufgaben und Termine direkt im Microsoft Outlook-Kalender und erzeugen mit einem Klick Outlook-Kontakte aus Personendaten. Ändern sich Daten - entweder in Outlook oder in hunter -, sorgt die Synchronisationsfunktion zuverlässig für einen entsprechenden Datenaustausch.